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宿马集团财务部多措并举提升档案管理水平

发布时间:2022-10-31 | 作者:admin | 浏览次数:

为进一步加强档案管理,提升档案管理工作标准化、科学化、制度化水平集团财务部严格对照最新修订的档案管理相关制度规定,多措并举完善档案管理机制,细化工作职责。

一是细化职责,加强人员管理。安排专职人员负责档案管理工作,明确工作内容及岗位职责,实行专人负责、责任到人的管理办法,为档案管理规范化提供人力保障。

二是完善制度,规范管理程序。集团财务部结合实际情况进一步健全档案管理相应的管理制度,统一规范了档案材料的收集整理归档保密等流程,始终做到统筹安排,有计划、有步骤、按程序地开展档案管理工作。

三是强化监督,确保管理到位。根据档案管理和保密法要求,在公司内部开展档案管理和保密工作自查,逐一进行自查自纠,不断提升档案管理规范化、科学化水平

四是提升服务,强化档案利用。结合集团实际情况,认真编制检索类目,为准确查找档案、提高档案的利用率创造条件。同时,注重及时维护更新,保证档案信息的时效性、真实性和准确性。(昌闪闪)